Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Valenton, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Missions: Assurer les tâches administratives pour le bon fonctionnement de l'agence : Accueil physique et téléphonique, prendre des messages et les transmettre Gestion du courrier : réception et expédition Assistant(e) du Directeur d'exploitation et des Chefs d'agence : rédaction courriers... Saisies informatiques des documents Classements et archivages Transmission au siège de pièces administratives de gestion du personnel : contrats intérims, arrêts maladie, fiche aptitude visite médicale, dossiers d'embauche complétés... Saisie et suivi des pointages des salariés de l'agence Suivi du planning des absences du personnel Assure le rappel des visites médicales organisées auprès des salariés concernés Gestion des fournitures de bureau Assurer les tâches administratives pour le bon fonctionnement des chantiers : Constitution des dossiers d'appel d'offre et édition des tableaux de consultation Expédition des devis et factures Tenue des dossiers administratifs des chantiers : - Ouverture des dossiers - Établissement ou classement des pièces administratives : autorisations, DICT, certificat de capacité en fin de chantier, déclarations de sinistres... Suivi des bons de livraison[...]